HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

















Hà Nội, 09/2014

MỤC LỤC
1. GIỚI THIỆU 1
1.1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu 1
2. TỔNG QUAN 1
2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình 1
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 1
a. Nhập dữ liệu 1
b. Gửi dữ liệu lên cấp trên 15
c. Sửa dữ liệu khi cấp Phòng yêu cầu tổng hợp lại. 17
GIỚI THIỆU
1.1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu
- Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu và sử dụng được các chức năng hệ thống thống kê giáo dục quốc gia ở cấp trường.
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng giúp người dùng sử dụng các chức năng chính của hệ thống thống kê giáo dục quốc gia ở cấp trường với các chức năng: kỳ báo cáo, xuất dữ liệu chi tiết, xuất dữ liệu theo biểu mẫu, quản lý cây đơn vị, quản lý người dùng.
TỔNG QUAN
2.1. Giới thiệu tổng quan chương trình
- Hệ thống thống kê giáo dục quốc gia giúp người dùng cấp Trường thực hiện các kỳ báo cáo số liệu hàng năm. Nhập số liệu theo biểu mẫu của Bộ/Sở/Phòng, quản lý tiến độ của kỳ báo cáo, khai thác các số liệu đã nhập.













HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
Nhập dữ liệu
Khi bắt đầu vào hệ thống, người dùng được cung cấp tài khoản bảo gồm Tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập hệ thống. Tài khoản này do quản trị hệ thống tạo và gửi đến từng trường.
Bước 1: Mở trình duyệt Firefox, Chrome, Internet Explorer
Bước 2: Nhập địa chỉ website hệ thống: report.smas.edu.vn


Bước 3: Nhập tên đăng nhập


Bước 4: Nhập mật khẩu


Bước 5: Nhấn nút đăng nhập



Màn hình chức năng cấp trường hiển thị.


Đổi mật khẩu
Nhấn chuột vào tên tài khoản đăng nhập góc màn hình bên phải. Chức năng Sửa mật khẩu – Thoát hiển thị.


Nhấn chuột vào liến kết Đổi mật khẩu. Màn hình đổi mật khẩu hiển thị.


Nhập mật khẩu cũ, mật khẩu mới, xác nhận mật khẩu mới.


Nhấn nút Lưu


Bước 6: Chọn menu Kỳ báo cáo




Hệ thống hiển thị màn hình danh sách kỳ báo cáo.



Bước 7: Nhấn vào liên kết Nhập


Bước 8: Nhấn chuột vào biểu tượng dấu “+” ở vùng nhóm biểu mẫu để lựa chọn nhóm biểu mẫu cha, nhóm biểu mẫu con và đơn vị nhỏ nhất là biểu mẫu.
Người dùng cũng có thể nhấn chuột vào biểu tượng dấu “-” để thu gọn nhóm biểu mẫu lại.





Sau khi chọn biểu mẫu, hệ thống hiển thị màn hình chi tiết của biểu mẫu được lựa chọn trong đó có các nút Lưu, Nhập từ Excel, Quay lại, Phóng to.




Vùng tiêu chí được hiển thị dưới dạng lưới trong đó các ô tiêu chí cho phép nhập dữ liệu được tô bằng màu trắng và các ô tiêu chí và các vùng không cho phép nhập dữ liệu được tô bằng màu xám.




Tại bước này có 2 hình thức nhập dữ liệu:
Nhập dữ liệu trực tiếp trên trang web
Bước a.1: Tại vùng tiêu chí, người dùng thực hiện nhập dữ liệu vào các ô tiêu chí màu trắng. Các ô tiêu chí có công thức tính sẽ được tính tự động.




Chú ý: Khi nhập dữ liệu sai so với công thức hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tại Lưới bắt lỗi.



Để biết được thông tin chi tiết lỗi của tiêu chí là gì, người dùng nhấn chuột vào ô lỗi tương ứng với tiêu chí đó trên lưới bắt lỗi. Hệ thống hiển thị thông báo lỗi, các ô tiêu chí có ràng buộc với tiêu chí lỗi được đánh dấu trực tiếp trên biểu mẫu.


Nhấn chuột vào một công thức trên thông báo lỗi, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết các ô tiêu chí ràng buộc của công thức đó.


Tại đây người dùng thực hiện nhập lại số liệu theo công thức ràng buộc, khi số liệu nhập vào là đúng thì chữ “Er” trên lưới bắt lỗi sẽ không hiển thị nữa.

Bước a.2: Nhấn nút Lưu




Bước a.3.Sau khi