PHÒNG GD&ĐT THÀNH PHỐ CAO BẰNG









HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC






Lưu ý: Từ ngày 06/10/2014 Hệ thống đã cập nhật biểu mẫu Hồ sơ trường mới nhất (tháng 9/2014). Đề nghị Nhà trường tải Biểu mẫu này về sử dụng cho việc Nhập và Gửi dữ liệu lên cấp trên để tránh những sai sót của biểu mẫu Hồ sơ trường cũ.









Cao Bằng, tháng 10/2014
Tài liệu hướng dẫn người dùng sử dụng các chức năng chính của hệ thống Thống kê giáo dục quốc gia ở cấp trường với các chức năng: Kỳ báo cáo, xuất dữ liệu chi tiết, xuất dữ liệu theo biểu mẫu, quản lý cây đơn vị, quản lý người dùng.
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH
Hệ thống thống kê giáo dục quốc gia giúp người dùng cấp Trường thực hiện các kỳ báo cáo số liệu hàng năm. Nhập số liệu theo biểu mẫu của Bộ/Sở/Phòng, quản lý tiến độ của kỳ báo cáo, khai thác các số liệu đã nhập.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
Đăng nhập
Khi bắt đầu vào hệ thống, người dùng được cung cấp tài khoản bảo gồm Tên đăng nhập và Mật khẩu để truy cập hệ thống. Tài khoản này do Quản trị hệ thống tạo và gửi đến từng trường.
Bước 1: Mở trình duyệt Firefox hoặc Chrome hoặc Internet Explorer
Bước 2: Nhập địa chỉ website hệ thống: report.smas.edu.vn
Hoặc thongke.smas.edu.vn


Tại màn hình đăng nhập
Bước 1: Tên đăng nhập là Mã đơn vị trường học (Không thay đổi)
Bước 2: Mật khẩu mặc định là 123456a@ (Nhà trường nên đổi mật khẩu khác)
Bước 3: Bấm chuột vào nút Đăng nhập.
Giao diện màn hình làm việc


















Giao diện đổi mật khẩu:


Bước 1: Mật khẩu cũ: Nhập Mật khẩu đang sử dụng (đã có)
Bước 2: Mật khẩu mới: Nhập Mật khẩu mới thay thế Mật khẩu cũ
Bước 3: Xác nhận mật khẩu mới: Nhập lại Mật khẩu mới một lần nữa
Bước 4: Bấm chọn nút Lưu để xác định thay đổi Mật khẩu


Bước 5: Bấm nút OK
Bước 6: Đăng nhập lại với Mật khẩu mới và chọn nút Update Password (nếu có)


HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU VÀ GỬI DỮ LIỆU LÊN CẤP TRÊN
Khai báo thông tin trường
Sau khi đăng nhập thành công, chọn chức năng Thông tin trường để khai báo thông tin về đơn vị mình




- Sau khi nhập đầy đủ thông tin chọn nút Lưu để lưu thông tin.
Lưu ý: Đối với trường nào có điểm trường phụ, thì chọn nút Thêm điểm trường rồi khai báo thông tin về điểm trường đó. Chọn nút Lưu sau khi khai báo đầy đủ thông tin (Bấm chọn nút Xóa nếu khai báo thừa).
2. Nhập dữ liệu (Hướng dẫn nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống)
- Đăng nhập hệ thống.
- Tại màn hình giao diện làm việc của hệ thống
Bước 1: Bấm chuột vào chức năng Kỳ báo cáo.



Bước 2: Bấm chuột vào thao tác Nhập






Bước 3: Giao diện màn hình nhập dữ liệu


- (1) Chọn từng biểu tương ứng để nhập dữ liệu.
- (2) Khu vực nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống (hãy cuộn màn hình để nhập và xem thông báo lỗi xẩy ra khi dữ liệu chưa đúng/sai/thiếu)
- (3) Sau khi nhập xong dữ liệu cho từng biểu, chọn nút Lưu để lưu lại.


- Đặt Tên phiên bản cho dữ liệu đã nhập (Nên đặt tên dễ nhớ) và chọn nút Lưu.

Bước 4: Gửi dữ liệu lên cấp trên: Chọn chức năng Gửi cấp trên.
Lưu ý: Trước khi gửi dữ liệu lên cấp trên, hãy kiểm tra lại dữ liệu (Xem lưới bắt lỗi bên phải khu vực nhập dữ liệu)


Tích chọn thông tin dữ liệu cần gửi, bấm chọn Gửi cấp trên




Thông báo sau khi gửi dữ liệu thành công


Kết thúc quá trình Nhập – Gửi dữ liệu.

Nếu dữ liệu có sai sót hay chưa đầy đủ
Cấp quản lý sẽ gửi lại thông báo yêu cầu Tổng hợp lại.


Hướng dẫn Nhập dữ liệu từ file Excel

Thay vì nhập dữ liệu trực tiếp trên hệ thống, hãy chọn chức năng Nhập từ Excel để nạp dữ liệu từ file Exel đã có (Cụ thể ở đây là file