UBND HUYỆN HỒNG DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 
Số: 14 /TB-PGDĐT Huyện Hồng Dân, ngày 24 tháng 02 năm 2017


THÔNG BÁO
V/v Chuẩn bị tiếp Đoàn kiểm tra PCGD, XMC tỉnh Bạc Liêu

Thực hiện Thông báo số 22/TB-SGDĐT ngày 24 tháng 2 năm 2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo Bạc Liêu về lịch kiểm tra công tác PCGD-XMC năm 2016 của các huyện, thị xã, thành phố;
Để chuẩn bị tốt hồ sơ cho Đoàn kiểm tra tỉnh làm việc với đơn vị huyện Hồng Dân ngày 08/3/2017, phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị trường học cần thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể như sau:

1. Thời gian và địa điểm làm việc với Đoàn kiểm tra:
- Thời gian: lúc 7 h 30 phút ngày 08/3/2017
- Địa điểm: tại trường Tiểu học Ngan Dừa.

2. Thành phần làm việc với Đoàn kiểm tra:
- Ban chỉ đạo XDXHHT và PCGD-XMC huyện.
- Đại diện Ban giám hiệu trường THPT Ninh Thạnh Lợi.
- Hiệu trưởng các trường trực thuộc; giáo viên chuyên trách PCGD xã, thị trấn; người trực tiếp lập hồ sơ của đơn vị.

3. Công tác tự kiểm tra, rà soát, hoàn thiện hồ sơ:
- Các trường tham mưu Trưởng Ban chỉ đạo ra quyết định thành lập tổ tự kiểm tra hồ sơ PCGD của đơn vị (chỉ kiểm tra hồ sơ).
- Tập trung hồ sơ về một địa điểm, tổ chức tự kiểm tra từng loại hồ sơ; hồ sơ phải đảm bảo về hình thức trình bày, số lượng hồ sơ, tính đúng, đủ và khớp của hồ sơ; tính pháp lý của hồ sơ; việc sắp xếp, lưu trữ hồ sơ ...
- Ghi biên bản (có mẫu biên bản kèm theo).

4. Thời gian thực hiện:
- Các đơn vị tự kiểm tra hồ sơ từ nay đến hết ngày 02/03/2017.
- Gửi quyết định tự kiểm tra; biên bản tự kiểm tra về Phòng GDĐT hạn chót ngày 06/3/2017.

Đề nghị các đơn vị thực hiện nghiêm túc tinh thần thông báo./.

Nơi nhận: KT.TRƯỞNG PHÒNG
- Các trường trực thuộc; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
- Trường THPT Ninh Thạnh Lợi;
- Lưu: VT.
Đã ký


Nguyễn Thanh Hòa


UBND ............................. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BAN CHỈ ĐẠO ................................ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN
Kiểm tra hồ sơ Phổ cập giáo dục tiểu học, xóa mù chữ; Phổ cập
giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi và PCGD. THCS năm 2016


Hôm nay vào lúc .... giờ ..... phút ngày .... tháng ...... năm 2017, tại trường TH Ngan Dừa, chúng tôi tiến hành kiểm tra với nội dung cụ thể như sau:

I. NỘI DUNG KIỂM TRA
1. Về hình thức (Chỉ ghi rõ những hồ sơ chưa đảm bảo về hình thức)
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................................
2. Về số lượng hồ sơ (Chỉ ghi những hồ sơ còn thiếu)
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
3. Về tính đúng, đủ, khớp của từng loại hồ sơ (chỉ ghi những hồ sơ còn sai, thiếu, chưa khớp)
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................................................................
4. Về tính pháp lý (Ghi rõ những thiếu sót, chưa đảm bảo tính pháp lý như: thiếu chữ ký, chức danh, dấu đỏ, ngày tháng điều tra, ngày tháng ký, số văn bản, ...)
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
5. Việc sắp xếp, lưu trữ hồ sơ (Hồ sơ phải sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp; được lưu trữ riêng theo từng mảng bằng sơ mi nhựa hoặc sơ mi 3 dây)
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
II. KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT
1. Kiến nghị, đề xuất:
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
...................................................................................................................... ......................................................................................................................
2. Quy định thời gian khắc phục, hoàn thiện hồ sơ:
Tùy vào mức độ sai sót, hạn chế về hồ sơ, Hiệu trưởng nhà trường phải chủ động về kế hoạch thời gian, phân công cụ thể người thực hiện để hoàn thiện hồ sơ hạn chót ngày 06/03/2016.

Biên bản kết thúc vào lúc ...... giờ